各相关学院：
依据《河北大学实验室开放项目管理办法（试行）》的规定，按照实验室开放项目的总体工作安排，学校对2012年实验室开放项目进行了结项评审工作。
中期检查通过的49项项目经学院初审，实验室管理办公室组织专家评审，结果为：39个项目准予结项，7个项目提出延期，3个项目被取消。成果完成一半的，准予报销50%费用。（评审结果详见附件1）
通过结项评审的学校资助项目凭实际开支的正式发票办理报销手续，经费报销一次性办理，多余经费由学校收回。具体的报销流程如下：
1. 由项目主持人或指导教师填写“河北大学实验室开放项目经费使用单”（附件2），并由学院审核盖章。对未附经费使用单或不属于课题经费开支范围的支出项目不予报销。
2. 项目经费所购图书资料必须建固定资产，由院系指定人员负责登记保管，购买图书费用需附具体书单。
3. 按照财务处《河北大学关于借款和报销工作的有关规定》的相关要求填写报销单，粘贴票据。
4. 到主楼1111室办理报销审批手续。
5. 到财务处（主楼十一楼西侧）报销费用。
填写“单据贴存单”注意事项：“单位项目”填写“实验室管理办公室”；“共贴 张”、金额“小写”“大写”用铅笔填写；指导教师在“经手人”处签字，学生在“验收人”处签字；“负责人栏”不要填写；“用途栏”填写“2012年实验室开放项目”。
填写“差旅费报销单”注意事项：“单位”填写“实验室管理办公室”；“出差事由”填写“2012年实验室开放项目”；各类车票应为实际调研、购买材料的往返车票。
课题经费开支范围：（1）科研业务费，主要指：测试、制作费、业务资料费、论文印刷费、调研费等；（2）实验材料费，主要指：原材料、试剂、药品等消耗品购置费。
办理报销审批手续时间：12月17日-12月31日全天，过期不再另行补办。
联系人：赵静，张红生，张艳芬
联系电话：5079577
实验室管理办公室
2013年12月19日
附件：
1.评审结果.xls
2.经费使用单.doc
3.延期申请表.doc
1、1.评审结果.xls
2、2.经费使用单.doc
3、3.延期申请表.doc
