河北大学实验室安全巡检管理系统使用手册(附视频)

时间:2020-04-22 11:25:24浏览:

登陆方式:

1、电脑端:在校内或VPN登陆后,在浏览器地址栏直接输入https://sysaqjc.hbu.cn:8080/lab-platform/,或在综合实验中心网站管理平台处进入“实验室安全巡检管理系统”;点击“进入平台”,使用统一认证账号密码,点击“统一身份认证登陆”。

2、微信小程序:手机登陆校园网,或者VPN登录后,在微信小程序处搜索“创高实验室管理平台”,首次登陆时选择统一认证登陆,扫描系统电脑端登录后的右上角二维码登陆(二维码点击显示)。之后进入小程序会自动登陆。



1  基础信息系统:

1.1 院级管理员操作

登陆系统,默认先进入基础信息系统。

路径:左侧菜单栏实验室管理详情查看实验室信息、人员等等。

1.1.1 将本学院的实验室信息补充完整

1)检查自己院系下的实验室是否全部都在系统中;

2)实验室信息(包括实验室人员、安全负责人、位置等)是否正确;

3)有遗漏或错误,或者实验室变更的情况,请及时修改。可通过批量导入、单个添加(修改后请及时告知校级管理员)。

1.2 实验室安全责任人操作

院系管理员确认实验室信息无误后,实验室安全负责人核查自己名下的实验室信息是否正确,是否有遗漏。

路径:左侧菜单栏实验室管理按组织结构查看各实验室详情点编辑修改

1.2.1添加和核查实验室的信息

基本信息,包括实验室面积、分类、用途、最近的灭火器位置(例如门口处、室内东南角、XX标记处、楼道XX米处等等);核查实验室名称、房间号等是否无误;

1.2.2 添加实验室的安全管理制度

1.2.3 添加实验室资质、风险点、防护要点、主要设备信息等

 

2 安全检查系统:

登陆系统,点击蓝色安全检查系统登陆;或登陆基础信息系统后,页面左上角出现,点击进入安全检查系统。

2.1 检查系统闭环管理流程:

2.1.1 日常自查:

日常自查由院系管理员设置,替代安全检查记录本功能,每月检查一次

参与角色:院级管理员、实验室安全责任人

简要流程:院级管理员发布日常自查活动 实验室安全负责人检查实验室中的指标项。

检查结果查看:院级和校级管理员均可查看实验室是否执行了检查,自查不合格的地方在哪里。

2.1.2 日常巡查

日常巡查由院级和校级管理员发起。校级管理员在学期初和学期末发起巡查、在上级部门下达检查指令时发起巡查等,即执行全校实验室安全检查功能,由校级安全检查小组实施实地检查;院级管理员可根据本学院实际情况发起巡查,由院级安全检查小组实施实地检查。

参与角色:院级/校级管理员、检查人员、实验室安全责任人

简要流程:院级/校级管理员发布日常巡查活动,指定检查人员 检查人员实地检查实验室安全隐患,提交隐患 院级管理员/校级管理员审核隐患 实验室安全责任人整改隐患 巡查人员或两级管理员审核整改的隐患。

2.1.3 专项检查

专项检查由院级和校级管理员发起。主要针对《高等学校检查项目表》中的项目进行专项检查,例如化学品专项检查,生物安全专项检查等。发起后流程和日常巡查相同。

2.2 院级管理员操作

2.2.1 发布检查活动

日常自查:

设置方法:左侧菜单栏日常自查检查活动点击添加” → 设置检查名称(例:XXXX学院实验室日常自查)时间:1自查频率:每月是否允许超时填报:允许提交。

日常巡查:

设置方法:

添加巡查人员:左侧菜单栏添加巡查人员点击添加搜索工资号或姓名勾选人员,点击保存或保存并继续添加。

添加巡查:左侧菜单栏日常巡查点击添加设置检查名称(例:XXXX学院第X次实验室日常巡查)时间:自行设定,通常为2-4是否发送整改通知:发送是否发送活动通知:发送巡查对象:学院(也可针对某些特定实验室发起,点实验室,可选择具体哪些实验室)提交。

专项检查:

跟日常巡查类似,在设置检查时多一个添加指标库功能,选择从指标库添加,可选择检查指标。

2.2.2 审核隐患

检查人员提交隐患后,审核是否通过。

2.2.3 整改审核

实验室安全负责人整改后,审核是否通过。

2.3 检查人员操作(校级或院级检查小组)

    电脑端:登陆,点击左侧菜单栏日常巡查” → 找到本次开始的巡查,点击开始巡查” → 点击巡查对象,自动弹出实验室信息,检索当前检查的实验室并选定是否匿名:不匿名选择巡查结果是正常或优秀,直接提交选择巡查结果存在问题,自动出现隐患上报,在检查要点中输入关键字(例如气瓶),选择适合的要点;多个隐患,点击隐患上报右侧添加;简要描述隐患,上传照片,限定整改日期(可以不写),提交。

        小程序:登陆校园网,在微信小程序处搜索“创高实验室管理平台”,选择“本地登陆”“河北大学”,用统一认证账号密码登陆;或选择“统一身份认证”,扫描系统电脑端右上角的二维码(二维码点击显示)。和电脑操作类似。

2.4 实验室安全负责人操作

2.4.1 执行日常自查

左侧菜单,点击日常自查我的检查活动开始检查查看指标,选择是否适用,合格或不合格。

2.4.2 隐患整改

如日常巡查或专项检查发现隐患,在隐患整改处提交整改描述和照片,修改整改状态。整改完成,直接提交;已有计划,提交整改完成日期。


综合实验中心    

2020年4月22日 

   

视频1:实验室安全负责人操作

视频2:院级管理员操作

视频3:检查人员操作(电脑端)

视频4:检查人员操作(小程序)