各学院（中心）：
2012年度实验室开放项目学校已组织了统一的中期检查，项目进展良好，为了更好地促进我校实验室开放，做好开放实验项目总结工作，学校将对2012年度实验室开放项目进行结题验收，验收采取书面汇报形式进行。现将有关事宜通知如下：
一、结题要求及程序
1.项目结题按照“项目申请书”中预期成果形式进行验收。
2.项目负责人认真总结经验和成果，做好结题工作，并填写《河北大学实验室开放项目结题报告》。
3．各学院或中心负责组织专家对实验室开放项目进行院级结题、审查、验收，报主管院长审核并签署意见后，填写《河北大学实验室开放项目结项汇总表》，报送实验室管理办公室。
4．实验室管理办公室将组织专家对申请结题的项目完成情况进行评审，对结题情况好的项目，将在下一期立项时优先考虑。
二、需提交的结题材料
1. 《河北大学实验室开放项目结题报告》、《河北大学实验室开放项目结题汇总表》和《河北大学实验室开放项目日志》纸质文档各一份，同时报送电子文档材料（发送电子邮件至syb@hbu.edu.cn）。
2. 各种形式的成果。包括学术论文、调查报告、计算机软件、影像、纪录片等。项目如有正式出版的学术论文发表，须注明有“河北大学实验室开放项目基金资助”，并且须提交发表论文的复印件（学院审核后盖章）；计算机软件类、影像类的研究成果还须附文字说明，包括时间、地点、人物、内容。
三、上报时间
请各学院、中心于2013年10月25号前将相关材料的电子版发送到syb@hbu.edu.cn，纸质版签字盖章后报送主楼1111室。
四、课题开支经费按照《河北大学实验室开放项目管理办法》规定在结题验收合格后予以报销，请各项目小组按学校财务规定整理好各类票据，经费报销事宜将另行通知。
联系人：张红生，张艳芬
电 话：5079577
实验室管理办公室
2013年10月18日
